员工迟到通知怎么写

一、引言

在企业管理中，员工迟到是一个常见的问题。为了维护公司纪律，加强员工的时间观念，及时有效地处理迟到情况，特此编写本员工迟到通知。本通知旨在明确迟到的定义、处理流程及通知书写规范，以便于公司内部管理。

二、通知的目标和原则

本通知的主要目标是确保员工能够准确了解迟到的后果和责任。同时，它应遵循以下几个原则：公开、公正、及时。这将对员工的纪律产生正面影响，促使员工更守时。

三、通知的构成要素

一份好的员工迟到通知应包含以下要素：

1. 迟到的定义：首先明确何为迟到，如员工到达岗位的时间晚于规定时间多少分钟（或小时）可视为迟到。

2. 通知对象：清晰列出本通知适用于的公司全体员工。

3. 责任承担：说明迟到的责任归属，如因个人原因导致的迟到应承担的后果。

4. 处理措施：详细描述对于迟到的处理措施，如口头警告、罚款等。

5. 通知生效时间：明确该通知从何时开始生效。

四、书写规范

在书写员工迟到通知时，应遵循以下规范：

1. 格式规范：采用正式的格式，如标题、、签名等。标题应清晰明了，突出主题。

2. 语言简练：使用简洁明了的语言，避免冗长复杂的句子。

3. 内容具体：将各个构成要素具体化，如对迟到的定义和处理措施进行明确说明。

4. 严肃性：体现公司的严肃性和权威性，同时表达出对员工的关心和期望。

五、范例

[公司名称]

[部门名称]

[日期]

员工迟到通知

尊敬的全体员工：

为了维护公司纪律，加强员工的时间观念，现将有关员工迟到的通知如下：

一、迟到定义：员工到达岗位的时间晚于规定上班时间5分钟以上（含5分钟）即视为迟到。

二、本通知适用于公司全体员工。

三、责任承担：因个人原因导致的迟到，需承担相应的责任和后果。

四、处理措施：对于经常性或严重迟到的员工，公司将采取以下处理措施：

• 首次迟到，给予口头警告；

• 连续两次迟到或一个月内累计三次迟到，需参加公司组织的纪律教育培训；

• 连续三次以上（含三次）或每月累计超过五次（含五次）的严重迟到行为，将扣除当月部分工资或采取其他相应处罚措施。

五、本通知自即日起生效。

[签名]

(此处为发文人的签名)

以上就是一份针对员工迟到的通知书格式与范例。按照此模板写出的通知书能明确告知员工公司对于迟到行为的规范与要求，以及违规行为的处罚措施。对于提升员工的守时意识和遵守公司纪律至关重要。希望能够帮助到您。

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